活動保障1：對接執(zhí)行表
活動保障2：畫面尺寸表
在活動前15天會制作一份會議物料制作及現(xiàn)場畫面尺寸表
涵蓋活動現(xiàn)場所有畫面相關(guān)的內(nèi)容
包括“制作畫面”“顯示畫面”的尺寸、比例、畫面提交時(shí)間
以便于給到雙方精確的信息，能夠達(dá)到準(zhǔn)確無誤對接的目的
活動保障3：執(zhí)行細(xì)則表
在活動前3—7天會制作一份執(zhí)行細(xì)則表
涵蓋活動時(shí)每個(gè)時(shí)間段、環(huán)節(jié)的AV、音樂、話筒、舞臺效果、燈光、攝影攝像等所有細(xì)節(jié)的備注
所有工作人員根據(jù)細(xì)則各司其職，相互配合，保證活動順利進(jìn)行。
活動保障4：現(xiàn)場保障
1.活動現(xiàn)場根據(jù)實(shí)際情況配備10—20余人團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)整場活動;
2.現(xiàn)場所有執(zhí)行人員配備對講機(jī)以便及時(shí)溝通，確保活動完整進(jìn)行;
3.現(xiàn)場分工為場控、催場、控臺操作人員、道具準(zhǔn)備人員及多名機(jī)動人員,以保證活動完整流暢不出紕漏。
注：根據(jù)每場情況不同的實(shí)際情況對實(shí)際現(xiàn)場保障進(jìn)行調(diào)整及應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)備。